Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 20/08/2026
1. Biz kimiz
The Coworker BV, şirket numarası BE1035.851.617 altında kayıtlı, Haachtsesteenweg 627, 1030 Schaarbeek, Brüksel, Belçika adresinde kayıtlı ofisi bulunan ("The Coworker", "biz", "bizi"), bu Gizlilik Politikasında tanımlandığı gibi kişisel verilerinizden sorumlu veri kontrolörüdür.
Gizlilik konuları için iletişim:
- E-posta: privacy@thecoworker.eu
- Telefon: +32 456 96 31 95
Faaliyetlerimiz için yasal bir gereklilik olmadığından, bir Veri Koruma Görevlisi (DPO) atamadık. Gizlilikle ilgili her türlü soru yukarıdaki iletişim bilgilerine gönderilebilir.
2. Hangi kişisel verileri topluyoruz
Bizimle nasıl etkileşimde bulunduğunuza bağlı olarak, şunları toplayabiliriz:
| Kategori | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik verileri | İsim, ulusal kayıt numarası (yasal olarak gerekli olduğunda), kimlik kartı veya pasaport kopyası |
| İletişim verileri | E-posta adresi, telefon numarası, posta adresi |
| İş verileri | Şirket adı, KDV/şirket kayıt numarası, iş faaliyeti |
| Finansal veriler | Fatura bilgileri, banka hesabı/ödeme bilgileri |
| Sözleşme verileri | İmzalı sözleşmeler, hizmet sözleşmeleri, yazışmalar |
| Posta ve paket verileri | Domicil hizmetimiz aracılığıyla işlenen posta ve paketlerdeki gönderici/alıcı bilgileri |
| Teknik veriler | IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgileri, çerezler (Bkz. Bölüm 8) |
| Güvenlik kamerası görüntüleri | Güvenlik kameralarından alınan video görüntüleri, tesisimizin ortak alanlarında |
| İletişim verileri | İletişim formumuz, e-posta veya WhatsApp aracılığıyla gönderilen mesajlar |
3. Neden topluyoruz ve yasal dayanağımız
| Amaç | Yasal dayanak (GDPR Madde 6) |
|---|---|
| Hizmetlerimizi sağlamak (özel ofisler, esnek çalışma alanları, toplantı odaları, sanal ofis/ikamet) | Bir sözleşmenin ifası |
| İkamet eden müşteriler için kimlik doğrulama | Yasal yükümlülük (Belçika kara para aklamayı önleme yasası) |
| Faturalama ve muhasebe | Yasal yükümlülük |
| İletişim formu, e-posta veya WhatsApp aracılığıyla gelen taleplere yanıt verme | Meşru menfaat / ön sözleşmesel adımlar |
| Bültenler ve tanıtım e-postaları gönderme | Rıza |
| Web sitesi analitiği ve reklam çerezleri (Google Analytics, Meta Pixel) | Rıza |
| Tesisimizin güvenliği ve emniyeti (CCTV) | Meşru menfaat |
| Vergi, muhasebe ve yasal yükümlülüklere uyum sağlama | Yasal yükümlülük |
İşleme rıza (örneğin, bültenler, gereksiz çerezler) temel alındığında, rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz, bu geri çekimden önce gerçekleştirilen işlemenin yasallığını etkilemez.
4. Kimlik doğrulama (ikamet eden müşteriler)
Eğer sanal ofis / ikamet hizmetlerimizi kullanıyorsanız, Belçika'nın kara para aklamayı önleme yasası kimliğinizi doğrulamamızı ve gerektiğinde şirketinizin faydalanıcı sahiplerinin kimliğini doğrulamamızı gerektirir. Bu, yasal olarak gerekli olan kimlik kartınızın veya pasaportunuzun ve ilgili şirket belgelerinin bir kopyasını topladığımız ve sakladığımız anlamına gelir.
5. Verilerinizi ne kadar süre saklıyoruz
Kişisel verileri yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar için gerekli olduğu sürece veya Belçika yasası gereği saklıyoruz:
| Veri türü | Saklama süresi |
|---|---|
| Kimlik belgeleri (ikamet/KYC) | İş ilişkisi sona erdikten sonra 10 yıl (Belçika AML yasası) |
| Muhasebe ve fatura kayıtları | Belçika vergi ve muhasebe yasası gereği 7 yıl |
| Sözleşmeler ve ticari yazışmalar | Sözleşmenin süresi, artı geçerli yasal zamanaşımı süresi |
| Bülten abone verileri | Aboneliğinizi iptal edene kadar |
| Güvenlik kameraları görüntüleri | Maksimum 30 gün, devam eden bir soruşturma veya olay için gerekli olmadıkça |
| İletişim formu / genel sorgular | Son iletişimden itibaren 3 yıla kadar, sözleşme imzalanmadıkça |
6. Verilerinizi kiminle paylaşıyoruz
Kişisel verilerinizi üçüncü şahıslara kendi pazarlama amaçları için satmıyoruz veya paylaşmıyoruz.
Verileri yalnızca şunlarla paylaşıyoruz:
- Kamu otoriteleri, yasal olarak gerekli olduğunda (örneğin vergi otoriteleri, kolluk kuvvetleri)
- BT ve barındırma sağlayıcıları, bizim adımıza veri işleyici olarak hareket eden, hepsi AB içinde bulunan
Kişisel verileri Avrupa Birliği dışına aktarmıyoruz.
7. Haklarınız
GDPR kapsamında, şunlara hakkınız vardır:
- Erişim sahip olduğumuz kişisel verilere
- Düzeltme hatalı veya eksik verileri
- Silme verilerinizi ("unutulma hakkı"), yasal olarak mümkünse
- Sınırlama veya itiraz belirli işleme
- Veri taşınabilirliği bize sağladığınız veriler için
- Rızayı geri çekme istediğiniz zaman, işleme rızaya dayalıysa
Bu haklardan herhangi birini kullanmak için, lütfen bizimle [iletişim formu] aracılığıyla veya privacy@thecoworker.eue-posta ile iletişime geçin. GDPR gereği bir ay içinde yanıt vereceğiz.
Veri koruma haklarınızın ihlal edildiğini düşünüyorsanız, Belçika Veri Koruma Otoritesi'ne şikayette bulunma hakkına sahipsiniz (Veri Koruma Otoritesi / Gegevensbeschermingsautoriteit):
Rue de la Presse 35, 1000 Brüksel www.autoriteprotectiondonnees.be
8. Çerezler
Web sitemiz, tarayıcı deneyiminizi geliştirmek ve ziyaretçilerin sitemizi nasıl kullandığını anlamak için çerezler kullanmaktadır. Web sitemizi ilk ziyaret ettiğinizde, bir çerez banner'ı, gereksiz çerezleri kabul etmenize veya reddetmenize olanak tanır.
Kullanıyoruz:
- Gerekli çerezler — web sitesinin çalışması için gerekli (rıza gerektirmez)
- Analitik çerezler (Google Analytics) — web sitesi kullanımını anlamak için
- Pazarlama çerezleri (Meta Pixel) — reklamlarımızı ölçmek ve geliştirmek için
Çerez tercihlerinizi istediğiniz zaman web sitemizdeki çerez ayarları veya tarayıcı ayarlarınız aracılığıyla değiştirebilirsiniz.
9. Güvenlik kameraları (CCTV)
Müşterilerimizin ve tesislerimizin güvenliği için, ortak çalışma alanlarımız CCTV kameralarıyla izlenmektedir, bu Belçika'nın kamera gözetimi yasalarına uygun olarak yapılmaktadır. İzlenen alanların girişinde tabelalar bulunmaktadır. Görüntüler, devam eden bir soruşturma için gerekli olmadıkça en fazla 30 gün süreyle saklanır.
10. Veri güvenliği
Kişisel verilerinizi yetkisiz erişim, kayıp veya kötüye kullanıma karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemler alıyoruz; güvenli depolama, sınırlı erişim ve yalnızca AB merkezli hizmet sağlayıcıların kullanımı dahil.
11. Bu politikadaki değişiklikler
Bu Gizlilik Politikasını zaman zaman uygulamalarımızdaki veya yasal gerekliliklerdeki değişiklikleri yansıtmak için güncelleyebiliriz. Bu sayfanın üst kısmındaki tarih, en son ne zaman revize edildiğini gösterir. Bu sayfayı periyodik olarak gözden geçirmenizi öneririz.
12. Bizimle iletişime geçin
Bu Gizlilik Politikası veya kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen bizimle iletişime geçin:
The Coworker BV Haachtsesteenweg 627, 1030 Schaarbeek, Brüksel, Belçika Email: privacy@thecoworker.eu Telefon: +32 456 96 31 95