Adatvédelmi irányelv
Utolsó frissítés: 2026.08.20.
1. Kik vagyunk
A Coworker BV, a BE1035.851.617 cégszám alatt bejegyezve, székhelye: Haachtsesteenweg 627, 1030 Schaarbeek, Brüsszel, Belgium ("A Coworker", "mi", "minket"), az adatkezelő, aki felelős a személyes adataiért, ahogy azt ez az Adatvédelmi irányelv leírja.
Kapcsolat adatvédelmi ügyekben:
- Email: privacy@thecoworker.eu
- Telefon: +32 456 96 31 95
Nem neveztünk ki adatvédelmi tisztviselőt (DPO), mivel ez nem jogi követelmény a tevékenységeinkhez. Bármilyen adatvédelmi kérdést a fenti elérhetőségekre küldhet.
2. Milyen személyes adatokat gyűjtünk
Attól függően, hogy hogyan lép kapcsolatba velünk, gyűjthetünk:
| Kategória | Példák |
|---|---|
| Személyazonosító adatok | Név, nemzeti nyilvántartási szám (ha jogilag szükséges), személyi igazolvány vagy útlevél másolat |
| Kapcsolattartási adatok | Email cím, telefonszám, postai cím |
| Üzleti adatok | Cégnév, ÁFA/cégbejegyzési szám, üzleti tevékenység |
| Pénzügyi adatok | Számlázási adatok, bankszámla/fizetési adatok |
| Szerződéses adatok | Aláírt szerződések, szolgáltatási megállapodások, levelezés |
| Levél- és csomagadatok | Feladó/ címzett információk a levél és csomagok esetében, amelyeket a mi domiciliation szolgáltatásunkon keresztül kezelünk |
| Műszaki adatok | IP cím, böngésző típusa, eszköz információ, sütik (lásd a 8. szakaszt) |
| CCTV felvétel | Videóképek a közös területeken található biztonsági kamerákból |
| Kommunikációs adatok | Üzenetek, amelyeket a kapcsolatfelvételi űrlapunkon, e-mailben vagy WhatsApp-on küldtek |
3. Miért gyűjtjük és jogi alapunk
| Cél | Jogi alap (GDPR 6. cikk) |
|---|---|
| Szolgáltatásaink nyújtása (privát irodák, flexdesk-ek, tárgyalók, virtuális iroda/domiciliáció) | Szerződés teljesítése |
| Személyazonosság ellenőrzése domiciliációs ügyfelek számára | Jogi kötelezettség (belga pénzmosás elleni jogszabály) |
| Számlázás és könyvelés | Jogi kötelezettség |
| Kérdések megválaszolása a kapcsolatfelvételi űrlapon, e-mailben vagy WhatsApp-on keresztül | Jogos érdek / előzetes szerződéses lépések |
| Hírlevelek és promóciós e-mailek küldése | Hozzájárulás |
| Weboldal analitika és hirdetési sütik (Google Analytics, Meta Pixel) | Hozzájárulás |
| A helyszínünk biztonsága és védelme (CCTV) | Jogos érdek |
| Adó-, könyvelési és jogi kötelezettségek betartása | Jogi kötelezettség |
Ha a feldolgozás a hozzájáruláson (pl. hírlevelek, nem alapvető sütik) alapul, bármikor visszavonhatja a hozzájárulását anélkül, hogy ez befolyásolná a visszavonás előtti feldolgozás jogszerűségét.
4. Személyazonosság ellenőrzése (domiciliációs ügyfelek)
Ha igénybe veszi virtuális irodai / letelepedési szolgáltatásainkat, a belga pénzmosás elleni jogszabályok megkövetelik tőlünk, hogy ellenőrizzük az Ön személyazonosságát, és ahol alkalmazható, a cég kedvezményezettjeinek személyazonosságát is. Ez azt jelenti, hogy a törvény által megkövetelt módon összegyűjtjük és megőrizzük az Ön személyi igazolványának vagy útlevelének másolatát, valamint a kapcsolódó cégdokumentumokat.
5. Meddig őrizzük meg az adatait
Csak annyi ideig őrizzük meg a személyes adatokat, ameddig az a fenti célokhoz szükséges, vagy ahogyan azt a belga törvény megköveteli:
| Adattípus | Megőrzési időszak |
|---|---|
| Személyazonosító okmányok (letelepedés/KYC) | 10 év a üzleti kapcsolat megszűnését követően (belga AML jogszabály) |
| Számviteli és számlázási nyilvántartások | 7 év, ahogyan azt a belga adó- és számviteli törvény megköveteli |
| Szerződések és kereskedelmi levelezés | A szerződés időtartama, plusz az alkalmazandó jogi elévülési időszak |
| Hírlevél előfizetői adatok | Amíg le nem iratkozik |
| CCTV felvételek | Maximum 30 nap, hacsak nem szükséges folyamatban lévő nyomozás vagy esemény miatt |
| Kapcsolatfelvételi űrlap / általános megkeresések | Legfeljebb 3 év az utolsó kapcsolatfelvételtől, hacsak nem íródik alá szerződés |
6. Kivel osztjuk meg az adatait
Nem értékesítjük vagy osztjuk meg személyes adatait harmadik felekkel saját marketing céljaikra.
Csak az alábbiakkal osztunk meg adatokat:
- Közszolgáltatók, ahol a törvény megköveteli (pl. adóhatóságok, rendvédelmi szervek)
- IT és hosting szolgáltatók, akik adatfeldolgozóként járnak el a nevünkben, mind az EU-n belül
Nem továbbítjuk a személyes adatokat az Európai Unión kívül.
7. Az Ön jogai
A GDPR értelmében joga van a következőkhöz:
- Hozzáférés a rólunk tárolt személyes adataihoz
- Helyesbítés pontatlan vagy hiányos adatok esetén
- Törlés az adatai törlésére ("elfeledéshez való jog"), ahol jogilag lehetséges
- Korlátozás vagy tiltakozás bizonyos feldolgozások ellen
- Adathordozhatóság az Ön által nekünk megadott adatokra vonatkozóan
- Hozzájárulás visszavonása bármikor, ahol a feldolgozás hozzájáruláson alapul
E jogok gyakorlásához kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a [kapcsolati űrlapunkon] vagy e-mailben a privacy@thecoworker.eu. Egy hónapon belül válaszolunk, ahogyan azt a GDPR megköveteli.
Ha úgy véli, hogy a személyes adatainak védelméhez fűződő jogait nem tisztelték meg, joga van panaszt tenni a Belga Adatvédelmi Hatóságnál (Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit):
Rue de la Presse 35, 1000 Brüsszel www.autoriteprotectiondonnees.be
8. Süti
Weboldalunk sütiket használ a böngészési élmény javítása és a látogatók weboldalhasználatának megértése érdekében. Amikor először látogatja meg weboldalunkat, egy süti banner lehetővé teszi, hogy elfogadja vagy elutasítsa a nem alapvető sütiket.
Használjuk:
- Alapvető sütik — szükségesek a weboldal működéséhez (hozzájárulás nem szükséges)
- Elemző sütik (Google Analytics) — a weboldal használatának megértésére
- Marketing sütik (Meta Pixel) — a hirdetéseink mérésére és javítására
Bármikor megváltoztathatja a süti preferenciáit a weboldalunkon található süti beállítások segítségével, vagy a böngészője beállításaival.
9. Biztonsági kamerák (CCTV)
Ügyfeleink és helyszíneink biztonsága érdekében a coworking terünk közös területeit CCTV kamerák figyelik, a belga kamerás megfigyelésre vonatkozó jogszabályoknak megfelelően. A figyelt területek bejáratánál tájékoztató táblák találhatók. A felvételeket legfeljebb 30 napig őrizzük, hacsak nem szükséges egy folyamatban lévő nyomozás miatt.
10. Adatbiztonság
Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk a személyes adatai jogosulatlan hozzáférés, elvesztés vagy visszaélés elleni védelme érdekében, beleértve a biztonságos tárolást, a korlátozott hozzáférést és kizárólag az EU-beli szolgáltatók használatát.
11. A politika módosításai
Időről időre frissíthetjük ezt az Adatvédelmi Szabályzatot, hogy tükrözze a gyakorlatainkban vagy jogi követelményekben bekövetkezett változásokat. Az oldal tetején található dátum jelzi, mikor történt az utolsó módosítás. Javasoljuk, hogy időről időre nézze át ezt az oldalt.
12. Lépjen kapcsolatba velünk
Bármilyen kérdése van ezzel az Adatvédelmi Szabályzattal vagy a személyes adatai kezelésével kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk:
The Coworker BV Haachtsesteenweg 627, 1030 Schaarbeek, Brüsszel, Belgium Email: privacy@thecoworker.eu Telefon: +32 456 96 31 95