Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 20.08.2026
1. Wer wir sind
The Coworker BV, registriert unter der Unternehmensnummer BE1035.851.617, mit Sitz in der Haachtsesteenweg 627, 1030 Schaarbeek, Brüssel, Belgien ("The Coworker", "wir", "uns"), ist der für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Datenverantwortliche, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben.
Kontakt für Datenschutzangelegenheiten:
- E-Mail: privacy@thecoworker.eu
- Telefon: +32 456 96 31 95
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten (DPO) ernannt, da dies für unsere Aktivitäten keine gesetzliche Anforderung ist. Fragen zum Datenschutz können an die oben angegebenen Kontaktdaten gesendet werden.
2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben
Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, können wir erheben:
| Kategorie | Beispiele |
|---|---|
| Identitätsdaten | Name, nationale Registrierungsnummer (wo gesetzlich erforderlich), Kopie des Personalausweises oder Reisepasses |
| Kontaktdaten | E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift |
| Unternehmensdaten | Firmenname, USt-IdNr./Unternehmensregistrierungsnummer, Geschäftstätigkeit |
| Finanzdaten | Rechnungsdetails, Bankkonto/Zahlungsdetails |
| Vertragsdaten | Unterzeichnete Verträge, Dienstleistungsvereinbarungen, Korrespondenz |
| Post- & Paketdaten | Absender-/Empfängerinformationen zu Post und Paketen, die über unseren Domizilierungsdienst bearbeitet werden |
| Technische Daten | IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Cookies (siehe Abschnitt 8) |
| CCTV-Aufnahmen | Videoaufnahmen von Sicherheitskameras in den Gemeinschaftsbereichen unserer Räumlichkeiten |
| Kommunikationsdaten | Nachrichten, die über unser Kontaktformular, E-Mail oder WhatsApp gesendet werden |
3. Warum wir es sammeln & unsere rechtliche Grundlage
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO Art. 6) |
|---|---|
| Bereitstellung unserer Dienstleistungen (private Büros, Flexdesks, Besprechungsräume, virtuelles Büro/Domiciliation) | Erfüllung eines Vertrags |
| Identitätsprüfung für Domiciliation-Kunden | Rechtliche Verpflichtung (Belgisches Geldwäschegesetz) |
| Rechnungsstellung und Buchhaltung | Rechtliche Verpflichtung |
| Beantwortung von Anfragen über Kontaktformular, E-Mail oder WhatsApp | Berechtigtes Interesse / vorvertragliche Schritte |
| Versand von Newslettern und Werbe-E-Mails | Einwilligung |
| Website-Analysen und Werbe-Cookies (Google Analytics, Meta Pixel) | Einwilligung |
| Sicherheit und Schutz unserer Räumlichkeiten (CCTV) | Berechtigtes Interesse |
| Einhaltung von Steuer-, Buchhaltungs- und rechtlichen Verpflichtungen | Rechtliche Verpflichtung |
Wenn die Verarbeitung auf Einwilligung (z. B. Newsletter, nicht essentielle Cookies) basiert, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf durchgeführten Verarbeitung zu beeinträchtigen.
4. Identitätsprüfung (Domiciliation-Kunden)
Wenn Sie unsere virtuellen Büro-/Domiciliation-Dienste nutzen, verlangt das belgische Geldwäschegesetz, dass wir Ihre Identität und gegebenenfalls die Ihrer wirtschaftlich Berechtigten überprüfen. Das bedeutet, dass wir eine Kopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses sowie die entsprechenden Unternehmensdokumente, wie gesetzlich vorgeschrieben, sammeln und aufbewahren.
5. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es das belgische Recht vorschreibt:
| Datentyp | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Identitätsdokumente (Wohnsitz/KYC) | 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung (Belgisches AML-Recht) |
| Buchhaltungs- und Rechnungsunterlagen | 7 Jahre, wie es das belgische Steuer- und Rechnungslegungsrecht vorschreibt |
| Verträge und geschäftliche Korrespondenz | Dauer des Vertrags, zuzüglich der geltenden gesetzlichen Verjährungsfrist |
| Daten von Newsletter-Abonnenten | Bis Sie sich abmelden |
| CCTV-Aufnahmen | Maximal 30 Tage, es sei denn, es ist für eine laufende Untersuchung oder einen Vorfall erforderlich |
| Kontaktformular / allgemeine Anfragen | Bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt, es sei denn, ein Vertrag wird unterzeichnet |
6. Mit wem wir Ihre Daten teilen
Wir verkaufen oder teilen Ihre personenbezogenen Daten nicht mit Dritten für deren eigene Marketingzwecke.
Wir teilen Daten nur mit:
- Öffentlichen Behörden, wo es gesetzlich erforderlich ist (z.B. Steuerbehörden, Strafverfolgung)
- IT- und Hosting-Anbietern, die in unserem Auftrag als Datenverarbeiter tätig sind, alle innerhalb der EU
Wir übertragen keine personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union.
7. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:
- Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben
- Berichtigung ungenauer oder unvollständiger Daten
- Löschung Ihre Daten ("Recht auf Vergessenwerden"), wo rechtlich möglich
- Einschränken oder Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit für Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben
- Einwilligung widerrufen jederzeit, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über unser [Kontaktformular] oder per E-Mail an privacy@thecoworker.eu. Wir werden innerhalb eines Monats antworten, wie es die DSGVO vorschreibt.
Wenn Sie glauben, dass Ihre Datenschutzrechte nicht respektiert wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde einzureichen (Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit):
Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel www.autoriteprotectiondonnees.be
8. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um Ihr Surferlebnis zu verbessern und zu verstehen, wie Besucher unsere Seite nutzen. Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, ermöglicht Ihnen ein Cookie-Banner, nicht essentielle Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen.
Wir verwenden:
- Essentielle Cookies — notwendig für die Funktion der Website (keine Einwilligung erforderlich)
- Analyse-Cookies (Google Analytics) — um die Nutzung der Website zu verstehen
- Marketing-Cookies (Meta Pixel) — um unsere Werbung zu messen und zu verbessern
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website oder über die Einstellungen Ihres Browsers ändern.
9. Sicherheitskameras (CCTV)
Zum Schutz und zur Sicherheit unserer Kunden und Räumlichkeiten werden die Gemeinschaftsbereiche unseres Coworking-Spaces gemäß der belgischen Gesetzgebung zur Kamerabeobachtung von CCTV-Kameras überwacht. An den Eingängen der überwachten Bereiche sind Schilder angebracht. Aufnahmen werden maximal 30 Tage lang aufbewahrt, es sei denn, sie werden für eine laufende Untersuchung benötigt.
10. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen, einschließlich sicherer Speicherung, eingeschränktem Zugang und der Verwendung von ausschließlich in der EU ansässigen Dienstleistern.
11. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Das Datum oben auf dieser Seite gibt an, wann sie zuletzt überarbeitet wurde. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen.
12. Kontaktieren Sie uns
Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, kontaktieren Sie uns bitte:
The Coworker BV Haachtsesteenweg 627, 1030 Schaarbeek, Brüssel, Belgien E-Mail: privacy@thecoworker.eu Telefon: +32 456 96 31 95